Technicien(ne) ressources humaines et dotation

16 mai 2022
Rôle

Notre équipe est à la recherche d’une personne polyvalente, qui, grâce à son professionnalisme et son agilité, saura répondre aux demandes de plusieurs intervenants dans la bonne humeur et l’efficacité. Elle aura à travailler en étroite collaboration avec les équipes des ressources humaines et de la dotation.

Principales responsabilités

Planification des accueils et intégration

  • Planifier, coordonner et animer l’arrivée des nouveaux employés en respectant les procédures en place (ex.: produire le contrat d’embauche, animer les rencontres d’accueil, expliquer le forfait employé, etc.);
  • Effectuer les suivis auprès de la paie;
  • Coordonner les étapes suivant l’embauche au calendrier (suivis 1 semaine, 1 mois, 3 mois, 6 mois);
  • Cumuler les données au dossier employé tout en s’assurant que celui-ci est bien complet.

Prise en charge du processus préembauche lié au recrutement de travailleurs étrangers

  • Accompagner les travailleurs étrangers dans les démarches administratives (ex.: demande de permis d’immigration) et effectuer le suivi des candidats provenant des missions à l’étranger;
  • Faire le suivi pas à pas jusqu’à l’arrivée et répondre aux diverses questions;
  • Préparer leur arrivée avec l’aide de tous les autres départements concernés.

Soutien administratif et de communication

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de ressources humaines et de dotation;
  • Participer à l’organisation de différents événements et rencontres;
  • Participer aux activités de communications internes (bulletins mensuels, courriels et capsules vidéo d’informations, etc.);
  • Rédiger des communications internes pour la gestion des feuilles de temps, programmes RH, et autres mémos pertinents;
  • Faire les suivis des départs, le cas échéant (entrevue de départ et processus de fin d’emploi auprès de la paie et autres);
  • Répondre aux questions des employés sur différents sujets relatifs aux ressources humaines et les orienter au besoin vers les bonnes personnes;
  • Effectuer les suivis des demandes de formations et de la trajectoire administrative de ces dernières (inscriptions, recherche, évaluations, etc);
  • Souligner les anniversaires et les bons coups;
  • Participer à l’élaboration des activités d’équipe;
  • Participer à l’animation des réseaux sociaux par des affichages;
  • Toutes autres tâches connexes.
Aptitudes recherchées
  • Démontrer une grande discrétion et un respect de la confidentialité;
  • Capacité de s’adapter rapidement aux changements et de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Excellente aptitude pour la communication interpersonnelle et corporative;
  • Faire preuve de rigueur dans les suivis et d’attention aux détails;
  • Bonne capacité à travailler en équipe et à planifier son travail selon les priorités, en considérant les imprévus et les échéanciers.
Exigences et qualifications
  • Formation collégiale au niveau administrative et/ou en lien avec le domaine des ressources humaines. Toutes formations équivalentes et pertinentes à l’emploi seront considérées;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste administratif;
  • Expérience en ressources humaines (grand atout);
  • Excellent français écrit et parlé;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Connaissance de la suite 0365 (atout).

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