Technicien(ne) à la paie et aux avantages sociaux

22 décembre 2021

Rôle

Sous la supervision du vice-président finances et en étroite collaboration avec la technicienne à la paie et aux avantages sociaux en poste ainsi que l’équipe des ressources humaines, tu seras la personne contact en ce qui a trait aux dossiers de la paie et des avantages sociaux. Plus concrètement, tu auras de nombreux contacts avec les employés de chez Micro Logic afin de répondre à leurs questions et tu t’assureras de bien documenter les dossiers d’employés et les différentes plateformes web de nos fournisseurs de services.

Principales responsabilités
  • Créer les nouveaux dossiers des nouveaux employés dans le logiciel de paie, corrections et paiements spéciaux;
  • Participer à l’optimisation du processus de paie en collaboration avec les finances et les ressources humaines;
  • Faire le traitement bi-hebdomadaire de la paie et effectuer tous changements demandés par les ressources humaines entre les périodes de paie;
  • Balancer la paie;
  • Traiter les formulaires et les documents administratifs des avantages sociaux (les vacances, congés parentaux, maladies, assurances collectives & REER collectif);
  • Tenir à jour les dossiers des employés sur les différentes plateformes web des services offerts à l’employés (arrivée, départ, changement de rémunération et de plans d’assurances, etc.);
  • Fournir un point de contact unique aux employés et répondre à leurs questions concernant leur paie, avantages sociaux et feuille de temps ;
  • S’assurer que tous les documents concernant la paie et les avantages sociaux soient conservés dans les dossiers d’employés;
  • Préparer les terminaisons d’emplois, les relevés d’emplois, les T4 et R1;
  • Comptabiliser, analyser, concilier et compléter les écritures comptables incluant le calcul de provisions pour les salaires, les bonis, les commissions, les vacances et les jours de maladie;
  • Concilier les factures d’assurances collectives, prélèvements Reer, Abonne-Bus, avec les prélèvements fait sur la paie de l’employé;
  • Participer à la vérification des données à chaque période de paie;
  • Compléter les fins de mois et fin d’années pour la paie;
  • Participer à l’accueil et à l’intégration des employés en collaboration avec les ressources humaines, en donnant de la formation sur l’outil de feuille de temps et en rencontrant les employés pour ouvrir les dossiers d’avantages sociaux;
  • Faire les suivis et les rappels pour les feuilles de temps;
  • Rester à jour avec les normes du travail concernant la paie et les changements au niveau des taxes et des lois applicables;
  • Participer à l’audit comptable annuel.
Compétences requises
  • Bonne connaissance du logiciel de paie Employeur D ou l’équivalent (ex : Nethris)
  • Bonne connaissance et maîtrise du logiciel Excel;
  • Minutie, rigueur, proactivité, discrétion et autonomie;
  • Bonne gestion du stress;
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités;
  • Bon esprit d’équipe et fortes aptitudes en service à la clientèle.
Exigences liées au poste
  • Maîtrise très bien la langue française, tant écrite que parlée;
  • Cumule 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire
  • A complété une formation en administration
  • Membre de l’Association Canadienne de la paie (atout)

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Lieu de travail : Québec (actuellement 100% télétravail)

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