Chargé(e) de projets senior

21 décembre 2021

Rôle

Micro Logic est présentement à la recherche d’un(e) chargé(e) de projets pour joindre l’équipe du bureau de projets et des services professionnels, le ou la candidat(e) sera responsable d’assurer la prise en charge et la réalisation de multiples projets tout en assurant la liaison entre les différents intervenants. Nous cherchons un(e) bon communicateur(trice), aimant relever des défis et ayant une bonne capacité d’adaptation.

Principales responsabilités
  • Assister la direction du Bureau de projets dans les activités quotidiennes;
  • Planifier, exécuter, contrôler et suivre les projets depuis leur lancement jusqu’à leur mise en œuvre dans le respect des délais et du budget; Surveiller les variations budgétaires entre les objectifs des projets et leurs réalités; Catégoriser les différents coûts d’un projet (ressources humaines, matériels, logiciels, formation);
  • Assurer la performance de l’équipe, le contrôle de la qualité du travail, l’identification des normes, des méthodes et des procédures à appliquer dans le cadre du projet; Déterminer l’approche, coordonner l’estimation des coûts en tenant compte des enjeux, de la complexité, des intervenants et des arrimages avec les autres projets;
  • Gérer les différents problèmes (ou opportunités) qui pourront survenir durant l’implantation du projet. Trouver les solutions pour les surmonter ou les appliquer à celui-ci;
  • Sur une base régulière, rencontrer les clients pour revoir les étapes du projet et valider avec ceux-ci les prochaines étapes qui seront exécutées dans les délais et le budget qui ont été préétablis avec eux.
  • Rendre compte de l’état de santé des projets;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre les équipes de services, les directeurs de comptes et le bureau de projets;
  • Établir des liens étroits et efficaces avec les autres équipes et assurer un bon fonctionnement de communication entre les différents intervenants;
  • Soutenir les gestionnaires de projet au niveau administratif;
  • Travailler à mettre en place les meilleures pratiques dans le but d’améliorer le fonctionnement et la performance de l’équipe;
  • Enseigner sur les modèles de documents à utiliser;
  • Assurer le niveau de la qualité des documents produits au sein du projet.
Compétences requises
  • Assurer la prise en charge et la réalisation de projets multiples;
  • Collaborer à la production et à la diffusion des présentations des statistiques ainsi qu’à l’analyse des volets financiers, risques et enjeux de projets (un atout);
  • Aptitude marquée pour la rédaction (notes évolutives, messages claires et simples, vulgarisation de l’information);
  • Faire preuve de leadership, être en mesure de diriger un groupe de discussion tout en respectant les différents points de vue;
  • Coordonner l’ensemble des livrables afin de répondre aux objectifs et aux priorités d’affaire selon les ententes convenues, les coûts et les échéanciers.
Exigences liées au poste
  • Études en administration des affaires, technologie de l’information ou autre domaine pertinent;
  • Au minimum 5 ans d’expérience à titre de gestionnaire de projet (PCO/PMO);
  • Aptitudes de leadership démontrées;
  • Excellente maîtrise d’Excel, MS Project ou tout autre logiciel de gestion de projets;
  • Faire preuve d’autonomie;
  • Démontrer une capacité d’analyse;
  • Démontrer de la rigueur, un excellent sens de l’organisation;
  • Savoir informer – Fournir de l’information fiable et de qualité;
  • Excellente communication interpersonnelle;
  • Excellent français écrit et oral;
  • Grande capacité d’adaptation.

Lieu de travail : aux bureaux de Québec, Montréal ou en télétravail
.

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